Słowem wstępu pakiet G Suite to rozwiązanie dla firm oferujące narzędzia do pracy online. Znajdziemy tam takie aplikacje jak Arkusze, Dokumenty, Dysk czy Formularze i Slajdy. Dostępny jest w 3 wariantach zarówno cenowych jak i funkcjonalnych: Basic, Business i Enterprise. Który z nich wybrać, to już sprawa dość indywidualna. Nasza decyzja będzie zależeć od wielkości firmy, profilu działalności czy osobistych preferencji właściciela. Z pewnością w wielu przypadkach wersja Business jest zdecydowanie wystarczająca, aczkolwiek duże firmy często decydują się na wersję Enterprise, która posiada najwięcej zabezpieczeń i funkcji w zakresie ochrony danych firmowych.
Komunikacja
Google jako firma posiadająca swoje oddziały na całym świecie, wie że dobra komunikacja i płynny przepływ informacji pomiędzy zespołami są niezbędne. Dlatego wychodząc naprzeciw pracownikom, zostały stworzone aplikacje Hangouts Chat i Meet które pozwalają na prowadzenie rozmów w formie chatu i wideo rozmów. Pozwala to na kontakt z osobami z dowolnego miejsca na ziemi o wybranej przez nas porze dnia lub nocy.
Praca online
Skoro już jesteśmy przy temacie zespołów, to warto wspomnieć, że G Suite to pakiet stworzony z myślą o współpracy online. Wszystkie aplikacje działają zarówno w trybie online jak i offline, chociaż ten drugi wydaje się mało praktyczny. Możemy udostępniać pliki bez załączania ich w mailu co stanowi ogromną wygodę dla pracowników, a także zdecydować kto może zobaczyć lub edytować nasze dokumenty. Dostępne w pakiecie Business i Enterprise dyski zespołu jeszcze lepiej pomagają zorganizować naszą pracę, pliki i dokumenty, a także wszystkie niezbędne informacje w celu realizacji np. wspólnego projektu.
Kontrola i bezpieczeństwo
Jako administrator masz możliwość włączania i wyłączania wielu funkcji, które pozwolą zadbać o bezpieczeństwo firmowych danych. Przykładowe z nich to:
- automatyczne wymuszanie resetu hasła co 7,14,30 dni
- zarządzanie funkcjami udostępniania, np. pliki z wybranego dysku nie mogą zostać udostępnione poza organizację
- kontrola instalowanych aplikacji oraz które z nich mają dostęp do naszych danych firmowych
Google oprócz wyżej wymienionych funkcji umożliwia włączenie dwustopniowej weryfikacji zarówno za pomocą telefonu jak i kluczy bezpieczeństwa po to, by nasze dane były chronione w 100%.
Spam i reklamy
W G Suite nie ma miejsca na takie rzeczy. Google oświadcza, że ustawienie odpowiednich filtrów w konsoli administracyjnej pozwoli zachować porządek w naszej skrzynce, a w sekcji Odebrane pojawią się tylko istotne dla nas wiadomości. W przypadku reklam nie występują one nawet w najmniejszej postaci. Dosłownie w ogóle.
99,9% SLA
Jeśli korzystasz z internetu i programów online już dłuższy czas, to z pewnością zauważyłeś, że systemy potrafią mieć zarówno aktualizacje jak i… problemy. Częstym problemem jest brak dostępu w najmniej odpowiednim momencie: prezentacja z klientem, nagłe poszukiwanie kontaktu do ważnego kontrahenta, te wszystkie sytuacje wymagają usługi, która będzie dostępna przez cały czas. Google dba o swoich klientów, dlatego usługa nie posiada problemów w formie braku dostępności czy też prowadzeniu aktualizacji przez kilka lub kilkanaście minut.
Powyższe informacje to nadal za mało dla Ciebie? Jeśli tak to z pewnością warto skontaktować się oficjalnym polskim partnerem Google https://flyonthecloud.com który rozwieje wszelkie wątpliwości i odpowie na każde zadane pytanie dotyczące pakietu G Suite.