Przede wszystkim powinieneś wiedzieć, iż dokument ten można wystawić w dwóch formach – elektronicznej oraz papierowej. Bardzo często bywa tak, że po wystawieniu faktury przez program komputerowy, ta wysyłana jest bezpośrednio do kontrahenta poprzez wiadomość mailową. Następnie, dokument jest drukowany i przesyłany pocztą tradycyjną. Programy specjalistyczne, przeznaczone do wystawiania faktur np. Faktura Small Business, pozwalają na szybkie wystawienie potrzebnego dokumentu, a to wszystko za sprawą kartoteki klientów, towarów i usług. Po wystawieniu faktury możesz ją wydrukować i po kilkudziesięciu sekundach wręczyć klientowi. To rozwiązanie sprawdzi się przy firmie, posiadającej m.in. w swojej ofercie produkty.
Dokument ten możesz również wystawić później, a następnie przesłać do klienta poprzez wiadomość mailową, czy pocztę tradycyjną. Co ciekawe, Faktura Small Business, ma możliwość wysyłania dokumentu bezpośrednio z programu. Wystarczy poprawnie skonfigurować moduł wysyłania maili. W tym celu należy przejść do „Ustawienia programu”, następnie „Ustawienia ogólne” i „Konfiguracja”. Po uzupełnieniu wszystkich pól m.in. loginu czy hasła klikamy „Test ustawień”, dzięki czemu na skrzynkę mailową otrzymamy wiadomość testową, potwierdzającą prawidłowe wykonanie wszystkich poprzednich kroków. Ostatnim elementem jest kliknięcie „Zapisz” i wszystko gotowe.
Warto dodać, iż Faktura Small Business to idealne rozwiązanie dla małych i średnich firm, dzięki któremu wystawisz takie dokumenty jak – fakturę VAT i bez VATu, korektę, PRO-formę czy paragon fiskalny. Program ten jest również zgodny z przepisami prawnymi, określonymi na rok 2017.
Jak możesz zauważyć procedura związana z wystawieniem faktury i przesłaniem jej dalej nie jest wcale skomplikowana. Pamiętaj, że firma to ogromny obowiązek i niekończące się zadania, dlatego odpowiedni program komputerowy do jej wystawiania, powinien zaoszczędzić cenny czas, przy okazji minimalizując ryzyko błędów do zera.